Collaborer à distance : nouveaux outils pour travailler ensemble

Référence : FOR-00041

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser des outils gratuits et payants permettant le travail collaboratif à distance et / ou en présentiel
  • Aborder une nouvelle façon de répartir et superviser les tâches en mode projet
  • Gérer et mesurer le temps consacré à chaque projet et au travail de chaque équipe

Le programme de la formation

Module 1 : Outils collaboratifs, Trello, Slack, Beekast, meet.see.jit
Organisation en mode projet : Trello
a- Créer son compte et son premier projet
b- Créer une équipe
c- Utiliser trello : cas pratique
Partage d’infomation par thématique : Slack
a- Diffuser la bonne information... aux bonnes personnes
b- Prise en main de Slack
Animation de réunions en présence, à distance ou mixtes : Beekast / Meet.see
a- Animation de la réunion et visioconférence : prises en main des outils
b- Bonnes pratiques
c- Gestion des activités dans Beekast
d- Cas pratiques : quiz, challenges, sondages et votes dans Beekast
Le « cloud », l’informatique dans les nuages : quand et comment l’utiliser ?
a- Google Drive
b- Intégration de Google Drive dans sa pratique quotidienne : sauvegardes et
partages

Module 2 : Gestion du temps
a- Tracking Time : Mesurer le temps pour soi et son équipe
b- Gestion du temps : technique pomodoro

Module 3 : Savoir intégrer plusieurs outils dans son organisation
Gestion du temps, travail collaboratif, gestion de l’équipe, gestion en mode projet...


Module 4 (à distance jour 2 matin)  : Analyses des cas d’études et debrief sur la mise en pratique des différents outils

Les méthodes et supports

Apport théorique
Mise à disposition d'une plateforme collaborative
Démonstration et exercices pratiques sur de nombreux outils collaboratifs
Echange d'expérience

1/2 journée à distance (2ème jour matin)

 

EVALUATION

Questionnaire de satisfaction des stagiaires
Formation sanctionnée par une attestation de formation
Evaluation individuelle des acquis

A qui s'adresse cette formation ?

Public
Directeur, Responsable (de service), chef de projet, animateur de réseau…
Pré-requis
Pas de pré-requis

Liste des sessions prévues

Sessions Inter Lieu Durée Prix
Du 01/04/2020
Au 25/05/2020
LYON
LYON - Auvergne Rhône-Alpes Tourisme
2,5 jours
17,5 heures
625,00 € HT
Du 10/09/2020
Au 29/10/2020
BOURG-EN-BRESSE
BOURG-EN-BRESSE - FDOTSI de l'Ain
2,5 jours
17,5 heures
625,00 € HT

Informations complémentaires

La formation est dispensée par Christophe NICOLAU BERGERET, formateur consultant spécialisé dans le numérique.