Pack Office : améliorer sa pratique de Word à distance (10h)
Référence : FOR-00096Objectifs pédagogiques
- Créer des documents et effectuer des mises en forme, apporter des modifications
- Mettre en forme d’un long document à l’aide des styles
- Mettre en page un long document (saut de page, saut de section, gestion des pages paires et impaires, gestion différenciée des en-têtes et des pieds de page, ...)
- Insérer une table des matières automatique
Le programme de la formation
Forfait de 10h en one to one à répartir sur 3 mois maximum.
La formation pourra aborder les points suivants et le programme définitif sera établit entre le formateur et le stagiaire au début du parcours :
Module 1 : Débuter avec Word
- S’initier à Word
- Premiers regards sur la fenêtre Word
- Le ruban et les onglets
- L’onglet Backstage (ou menu Fichier)
- Rajouter vos raccourcis favoris à la barre d’accès rapide
- Gestion des documents
- Impression d'un document
- Sélection de texte
- Copier, couper et coller
- Rechercher et remplacer du texte
Module 2 : Mise en forme d'un document
- Gérer la charte graphique
- Mise en page, marges, format et orientation
- Mise en forme des caractères
- Mise en forme des paragraphes
- Puces et numérotation
- Bien utiliser les tabulations
- Bordures et trames
- Sections, Multicolonnages et mise en page avancée
Module 3 : Tableaux
- Les tableaux
- Création et mise en forme d'un tableau
- Sélections dans un tableau
- Mise en forme d'un tableau
Module 4 : Illustrations
- Gérer les illustrations
- Insérer une image dans un document (photos ou cliparts)
- L'outil de capture d'écran
- Taille et rognage d'une image
- Effets artistiques
- Compresser les images d'un document
- Habillage du texte autour d'une image
- Formes automatiques
- Graphiques
- Effets typographiques
- Graphiques SmartArt
Module 5 : Automatiser la présentation des documents
- Travailler plus rapidement
- Repérer les mises en forme répétitives
- Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles
- Gagner du temps avec les styles rapides
- Agir sur l’aspect global du document
- Créer des modèles
Module 6 : Construire un document structuré
- Utiliser les styles et listes à puces
- Créer des styles pour les listes à puces, numérotées et hiérarchisées
- Utiliser les styles hiérarchiques pour définir les titres
- Numéroter automatiquement les titres, insérer le sommaire
Module 7 : Les documents longs
- Gérer les longs documents
- Mise en page d'un document longs
- Les styles de paragraphes création et modification des styles
- Mode Plan
- Hiérarchisation
- Insérer et mettre à jour une table des matières
Module 8 : Le travail collaboratif
- Collaborer sur Word
- Les commentaires
- Les suivis de modifications
- Accepter ou refuser les modifications
- Comparer des documents
- Combiner des documents
- La gestion des documents maîtres
Module 9 : Publipostage
- Générer des envois en masse
- Qu'est-ce qu'un publipostage ?
- Créer un publipostage
Module 10 : Insertion de liens
- Créer des liens hypertextes
- Liens hypertextes
- Liens vers adresse de messagerie
- Liens internes
Modalités d'évaluation (Pré-Formation)
- 1er entretien avec un coach pour présenter la plateforme digitale
- Evaluation initiale lors du 1er cours par le formateur pour évaluer les attentes et le niveau selon une échelle de 5 niveaux : initial, basic, opérationnel, avancé, expert
Modalités d'évaluation (Post-Formation)
- Entretiens intermédiaires pour faire le point de votre progression (suivi) en fonction de votre diagnostic (évaluation initiale)
- Evaluation des acquis de la formation par l'intervenant.e en fonction des objectifs visés
- Questionnaire de satisfaction en ligne envoyé 2 jours après la fin de la formation
Les méthodes et supports
- Apports théoriques
- Echanges d'expériences
- Exercices pratiques
- Ressources pédagogiques disponibles sur la plateforme
- Formation 100% à distance 10h en one to one - visio ou téléphone
Plus que l’intensité, la fréquence favorise l’apprentissage et l’ancrage mémoriel. Mieux vaut des séances courtes et répétées qu’une session longue très espacée du cours suivant. A ce titre, nous recommandons un rythme idéal d’une à deux séances hebdomadaires (équivalent à une à deux heures de formation par semaine).
Les cours en visio ou par téléphone durent 1h. A l’heure prévue, l'intervenant.e appelle le stagiaire.
A qui s'adresse cette formation ?
Public
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Tout public
Pré-requis
- Pas de pré-requis mais il est préférable de connaître les outils informatiques et l'environnement Windows
- Matériel nécessaire :
Disposer d'un ordinateur muni d'une caméra et d'une bonne connexion Internet pour les cours virtuels et équipé du pack office. L'usage d'un casque ou d'écouteurs est conseillé pour suivre dans de bonnes conditions d'écoute et de concentration.
Liste des sessions prévues
Il n'y aucune session pour cette formationInformations complémentaires
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La formation est dispensée par un formateur spécialisé en bureautique