Pack Office : améliorer sa pratique d 'Excel à distance (10h)

Référence : FOR-00097

Objectifs pédagogiques

  • Concevoir des tableaux, les mettre en forme, les imprimer
  • Utiliser des formules et quelques fonctions de statistiques absolument indispensables
  • Mettre en valeur vos données, avec la mise en forme conditionnelle et au travers de divers graphiques
  • Créer des tableaux croisés dynamiques

Le programme de la formation

Forfait de 10h à répartir sur 6 mois maximum.

La formation pourra aborder les points suivants et le programme définitif sera établit entre le formateur et le stagiaire au début du parcours

I Module 1 : Introduction

  • S’initier à Excel
  • L'interface d'Excel : présentation de la feuille
  • La barre d'outils accès rapide
  • Personnaliser le ruban
  • Enregistrement du classeur

I Module 2 : Saisie et mise en forme des données

  • Créer et gérer un tableau de base
  • Saisie des données, recopie incrémentée
  • Mise en forme : sélection de cellules, police, alignement, intérieur de cellule
  • Bordures
  • Formatage : nombre, décimales
  • Mise en forme conditionnelle
  • Rechercher et remplacer
  • Les options de collage

I Module 3 : Création de formules simples

  • Mettre en place des formules basiques
  • Référencement des cellules
  • Poser une formule de calcul : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX...
  • Création d’autres formules sim

I Module 4 : Les impressions

  • Mise en page et impression
  • Lancer une impression : la zone d'impression
  • Gérer les entêtes et pieds de page

I Module 5 : Les graphiques

  • Créer et mettre en forme un graphique
  • Création d'un graphique simple en histogramme, modification de style et d'emplacement
  • Modification du type : en secteurs
  • Graphique à deux axes verticaux

I Module 6 : Exploiter une liste de données

  • Gestion de base de données
  • Appliquer des tris multicritères et personnalisés
  • Le filtre avancé
  • Filtrer un ou plusieurs tableaux avec des segments
  • Supprimer des doublons

I Module 7 : Les outils gains de temps

  • Gagner du temps sur Excel
  • Créer des formats personnalisés
  • Définir des règles de mise en forme conditionnelleFaciliter et contrôler la saisie avec la validation de données

I Module 8 : Les outils gains de temps

  • Gagner du temps sur Excel
  • Créer des formats personnalisés
  • Définir des règles de mise en forme conditionnelle
  • Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données

I Module 9 : Les formules de calcul simples et élaborées

  • Quelques fonctions utiles
  • Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1)
  • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, OU, ET, ESTVIDE ...
  • Les fonctions de recherche : INDEX, EQUIV
  • Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR,...

I Module 10 : Les tableaux croisés dynamiques

  • Générer des rapports
  • Préparer les données
  • Création d'un TCD
  • Le volet des champs
  • Les modes de disposition
  • Mise en forme du TCD
  • Filtrer avec les segments
  • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions
  • Regrouper les informations par période, par tranche
  • Filtrer, trier, masquer des données
  • Ajouter des ratios, des pourcentages
  • Créer des champs et éléments calculés
  • Insérer un graphique croisé dynamique
  • Créer des relations 

Les méthodes et supports

Formation 100% à distance en one to one

À prévoir : un ordinateur à la disposition du stagiaire avec les logiciels Pack Office déjà installés

  • Installation des extensions des classes virtuelles lors du test technique par le coach
  • Un casque micro ou des écouteurs


La réservation, la modification et l’annulation :
La réservation et les modifications se font 24h/24h en se connectant à la plateforme Stagiaire.
La modification des horaires d’un cours peut se faire jusqu’à six heures avant le démarrage de celui-ci. Au delà de ce délai, le cours sera facturé à la structure.

A qui s'adresse cette formation ?

Public
  • Toute personne souhaitant améliorer sa pratique d'Excel
Pré-requis
  • Connaissance des outils informatiques et de l'environnement windows

 

  • Disposer d'ordinateur avec internet, équipés du pack Office et d'un casque audio muni d’un microphone

Liste des sessions prévues

Il n'y aucune session pour cette formation

Informations complémentaires

  • La formation est dispensée par un formateur spécialisé en bureautique