Pack Office : améliorer sa pratique d 'Excel à distance (10h)
Référence : FOR-00097Objectifs pédagogiques
- Concevoir des tableaux, les mettre en forme, les imprimer
- Utiliser des formules et quelques fonctions de statistiques absolument indispensables
- Mettre en valeur vos données, avec la mise en forme conditionnelle et au travers de divers graphiques
- Créer des tableaux croisés dynamiques
Le programme de la formation
Forfait de 10h à répartir sur 3 mois maximum.
La
formation pourra aborder les points suivants et le programme définitif
sera établit entre le formateur et le stagiaire au début du parcours
Module 1 : Introduction
- S’initier à Excel
- L'interface d'Excel : présentation de la feuille
- La barre d'outils accès rapide
- Personnaliser le ruban
- Enregistrement du classeur
Module 2 : Saisie et mise en forme des données
- Créer et gérer un tableau de base
- Saisie des données, recopie incrémentée
- Mise en forme : sélection de cellules, police, alignement, intérieur de cellule
- Bordures
- Formatage : nombre, décimales
- Mise en forme conditionnelle
- Rechercher et remplacer
- Les options de collage
Module 3 : Création de formules simples
- Mettre en place des formules basiques
- Référencement des cellules
- Poser une formule de calcul : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX...
- Création d’autres formules sim
Module 4 : Les impressions
- Mise en page et impression
- Lancer une impression : la zone d'impression
- Gérer les entêtes et pieds de page
Module 5 : Les graphiques
- Créer et mettre en forme un graphique
- Création d'un graphique simple en histogramme, modification de style et d'emplacement
- Modification du type : en secteurs
- Graphique à deux axes verticaux
Module 6 : Exploiter une liste de données
- Gestion de base de données
- Appliquer des tris multicritères et personnalisés
- Le filtre avancé
- Filtrer un ou plusieurs tableaux avec des segments
- Supprimer des doublons
Module 7 : Les outils gains de temps
- Gagner du temps sur Excel
- Créer des formats personnalisés
- Définir des règles de mise en forme conditionnelleFaciliter et contrôler la saisie avec la validation de données
Module 8 : Les outils gains de temps
- Gagner du temps sur Excel
- Créer des formats personnalisés
- Définir des règles de mise en forme conditionnelle
- Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données
Module 9 : Les formules de calcul simples et élaborées
- Quelques fonctions utiles
- Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1)
- Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, OU, ET, ESTVIDE ...
- Les fonctions de recherche : INDEX, EQUIV
- Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR,...
Module 10 : Les tableaux croisés dynamiques
- Générer des rapports
- Préparer les données
- Création d'un TCD
- Le volet des champs
- Les modes de disposition
- Mise en forme du TCD
- Filtrer avec les segments
- Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions
- Regrouper les informations par période, par tranche
- Filtrer, trier, masquer des données
- Ajouter des ratios, des pourcentages
- Créer des champs et éléments calculés
- Insérer un graphique croisé dynamique
- Créer des relations
Modalités d'évaluation (Pré-Formation)
- 1er entretien avec un coach qui est là pour vous accompagner et vous motiver mais également pour présenter la plateforme digitale et le cas échéant le passage de la certification.
- Evaluation initiale en amont de la formation par le formateur -diagnostic - pour évaluer les attentes et le niveau et déterminer les compétences actionnelles (objectifs selon une échelle de 5 niveaux : initial, basic, opérationnel, avancé, expert) sur lesquelles vous souhaiter prioriser votre formation
- Suivi régulier tout au long du parcours
Modalités d'évaluation (Post-Formation)
- Entretiens intermédiaires pour faire le point de votre progression (suivi)
- Evaluation continue des compétences acquises au travers de la plateforme digitale
- Evaluation en fin de formation
- Bilan de fin de formation
- Evaluation de la satisfaction des stagiaires
- Formation sanctionnée d'une attestation de formation
Les méthodes et supports
Formation 100% à distance en one to one
À prévoir : un ordinateur à la disposition du stagiaire avec les logiciels Pack Office déjà installés
- Installation des extensions des classes virtuelles lors du test technique par le coach
- Un casque micro ou des écouteurs
La réservation, la modification et l’annulation :
La réservation et les modifications se font 24h/24h en se connectant à la plateforme Stagiaire.
La modification des horaires d’un cours peut se faire jusqu’à six heures avant le démarrage de celui-ci. Au delà de ce délai, le cours sera facturé à la structure.
A qui s'adresse cette formation ?
- Toute personne souhaitant améliorer sa pratique d'Excel
- Connaissance des outils informatiques et de l'environnement windows
- Disposer d'ordinateur avec internet, équipés du pack Office et d'un casque audio muni d’un microphone
Liste des sessions prévues
Il n'y aucune session pour cette formationInformations complémentaires
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La formation est dispensée par un formateur spécialisé en bureautique