Pack Office : améliorer sa pratique d 'Excel à distance (10h)

Référence : FOR-00097

Objectifs pédagogiques

  • Prendre ses repères dans Office 2010
  • S'approprier et exploiter toutes les fonctionnalités des logiciels du Pack Office
  • Maîtriser les spécificités du Pack Office 2010 (ou versions précédentes)

Le programme de la formation

Il est possible de mixer les différents logiciels du Pack Office dans une même formation : Word / Excel / Powerpoint
Forfait de 10h à répartir sur 6 mois maximum.

 

Proposition pour Excel - Modules au choix


1 : 10 conseils et astuces sur les tableaux Excel
- La mise en forme de tableaux
- La mise en forme conditionnelle et le filtre par couleur
- Renvoyer à la ligne automatiquement
- Modifier rapidement un tableau

2 : Crée des graphes professionnels
- Créer un graphique en deux clics !
- Modifier votre graphique
- Donner du style à votre graphique
- Insérer votre graphique dans un document Word ou PowerPoint
- Modifier les données de votre graphique
- Créer un graphique croisé dynamique
- Nouveauté 2010
- Utilisation des segments.

3 : 5 choses à savoir sur les tableaux croisés dynamiques
- Quand et pourquoi un TCD
- Création du TCD
- La sélection des donnés
- Modification du format de calcul
- Rafraichir vos donnés

4 : Je partage mon classeur
- Limiter la saisie des données (créer des listes déroulantes)
- Laisser des indications à vos collaborateurs
- Protéger vos données
- Vérifier votre fichier (Inspecter le document)
- Envoyer votre fichier directement depuis Excel

5 : 7 formules les plus utiles dans Excel
- La somme
- La soustraction
- La moyenne (moyenne)
- Les multiplications
- Division
- Comparaisons
- Concaténée

6 : Je maitrise la logique Excel et les formules
- La logique Excel et ses limites de compréhension
- Les formules imbriquées
- L’ordre de calculs Excel (Somme multiplication  division  Comparaison)
- Reconnaitre les erreurs dans une formule complexe
- La fenêtre « espion »

7 : Je découvre Excel
- Initiation au ruban
- La mise en page
- Les pages en mode portrait ou en paysages
- Les colonnes et les lignes, comment créer les tableaux
- Jouer avec la zone d’impression
- L’aperçu avant impression
- Imprimer un document

8 : Je connecte mon ficher Excel à l'extérieur
- Créer des connexions a des sources de donnés externe
- Gérer les connexions à vos fichiers
- Mettre à jours les données liées
- Exploiter vos données récupérées
- Importer du texte brut et le transformer en tableau

9 : Je retrouve mes repères dans Excel
- Le Ruban
- Personnaliser le Ruban
- Retrouver ses repères
- L’onglet Fichier et le mode back stage
- Les lanceurs de boite de dialogue

10 : Je sécurise mes classeurs
- Les cellules verrouillées et non- verrouillées
- Les mots de passes pour modifications
- La validation de donnés

11 : Je laisse des indications à mes collègues
- Les commentaires
- Les listes déroulantes
- La validation de donnés
- Les cases à cocher dans Excel
- Le suivi des modifications dans Excel

12 : J’automatise mes actions les plus courantes dans Excel
- Qu’est-ce qu’une macro
- La logique des macros
- Enregistrer une macro
- Back stage macro
- L’éditeur de macro (introduction)

13 : Je crée mon module avec le formateur
- Je définis mon besoin spécifique
- Je travaille sur un support personnel

Les méthodes et supports

Formation 100% à distance


La réservation, la modification et l’annulation :
La réservation et les modifications se font 24h/24h en se connectant à la plateforme Stagiaire.
La modification des horaires d’un cours peut se faire jusqu’à six heures avant le démarrage de celui-ci. Au delà de ce délai, le cours sera facturé à la structure.
Avantages pédagogiques :
En travaillant sur votre ordinateur vous êtes dans les conditions réelles de votre quotidien, vous pouvez travaillez directement sur vos propres fichiers avec le formateur.

ÉVALUATION

Le stagiaire est évalué à l’issue de chaque cours par des mises en pratique immédiates.
La dernière séance permet d’évaluer de façon sommative l’ensemble des compétences acquises lors de la formation.
Evalutation de la satisfaction des stagiaires
Formation sanctionnée d'une attestation de formation

A qui s'adresse cette formation ?

Public
Tout public
Pré-requis
Ordinateur avec internet, et casque audio muni d’un microphone

Liste des sessions prévues

Il n'y aucune session pour cette formation

Informations complémentaires

La formation est dispensée par Benoit MALLET, formateur spécialisé en bureautique , certifié Microsoft Office