Organiser, évaluer et attirer autour d'un évènement sportif

Référence : FOR-00176

Objectifs pédagogiques

  • Concevoir et organiser un évènement sportif
  • Définir et optimiser ses points d’attractivité
  • Mettre en place un plan de communication et de conversion des évènements
  • Calculer l'impact et les retombées d'un évènement sportif

Le programme de la formation

Jour 1

Module 1 : Histoire de la communication évènementiel
Objectif : Connaitre comment le monde à eu besoin des évènements au travers du temps
- Les débuts de la communication
- Les premiers évènements
- Le XIXème siècle et l’industrie moderne
- Les évènements spectacles
Module 2 : Elaboration et Phases d’un évènement sportif
Objectif Apprentissage de la norme ISO 20121
Concevoir :
- Etude de la planification d’un évènement
- Point sur la législation (règlementations, connaissance des
risques lies aux types de sports, droit s à l’image…)
- Faire adhérer la population locale au projet
- Mettre en place un plan de communication auprès des sportifs,
des locaux et des autres cibles
Faire :
- Gérer l’évènement le jour J
- Utiliser ses ressources internes et developper un programme de
volontaires
Analyser
- Comprendre la notion d’indicateurs
- Évaluer les retombées économiques sur sa destination
- Récolter les besoins d’amélioration
Améliorer
- Réunir un comité d’amélioration
- Réagir de suite ou programmer une évolution
 Methode AGILE


Jour 2 :

Module 3 : Les facteurs clés de succès et la chaine de valeur d’un évènement
Objectif : Positionner les parties prenantes suivant la chronologie
Contenu : Connaitre les parties prenantes
Positionner ses acteurs dans une chronologie
Quels acteurs pour quels besoins
Les facteurs clés de succès
Analyse de la chaine de valeur d’un évènement
Module 4 : Calcul d’impact et retombées
Objectif : Savoir mesurer les retombées sur et hors le territoire
Contenu : Méthode d’analyse de l’impact
Injection de valeurs
Fuite de valeurs
Bilan de durabilité d’un évènement


Jour 3 :

Module 5 : Financer un évènement
Objectif : Connaitre les filières de financement
Contenu : Les financements publiques
Les financements privés
Monter un budget prévisionnel
Suivre son budget
Module 6 : Promouvoir un évènement
Objectif : Connaitre les méthodes de communication
Contenu : Les méthodes de communication traditionnelles
La communication digitale
Les Relations Presse
Le plan de communication
Les indicateurs de communication

Les méthodes et supports

Apport théorique
Etude de cas
Vidéos
Exercices pratiques à partir de la norme ISO 20121
Support de formation

 

EVALUATION

- Questionnaire de satisfaction des stagiaires
- Fiche d'évaluation des acquis
- Formation sanctionnée par une attestation de formation

A qui s'adresse cette formation ?

Public
Toute personne en charge de l’animation d’évènements (notamment sportifs)
Pré-requis
Avoir déjà organisé un évènement et/ou avoir un projet d’évènement sportif

Liste des sessions prévues

Sessions Inter Lieu Durée Prix
Du 12/10/2020
Au 14/10/2020
CLERMONT-FERRAND
CLERMONT-FERRAND - Auvergne Rhône-Alpes Tourisme
3 jours
21 heures
750,00 € HT

Informations complémentaires

Formation dispensée par François VEAULEGER,  consultant et formateur Tourisme et Marketing