Mobiliser les acteurs de ma destination autour d'un projet

Référence : FOR-00181

Objectifs pédagogiques

  • Connaitre et comprendre les clés des relations non hiérarchiques et de la coopération
  • Mobiliser et impliquer les acteurs de sa destination sur un projet
  • Développer et fidéliser un réseau d’acteurs sur un projet commun

Le programme de la formation

Jour 1
Module 1. Poser les fondamentaux : qu’est-ce qu’un projet, qu’un collectif/ un réseau et qu’une stratégie d’animation pour renforcer la dynamique de travail entre et avec les acteurs touristiques d’un territoire
- Décrire les spécificités d’un groupe non-hiérarchique en partant des projet de chacun des participants
- Définir les objectifs de l’animation de son réseau en fonction des types de membres et de la stratégie de la structure ; Evaluer la dynamique de son réseau pour piloter la coopération ; Savoir mettre en place un écosystème favorable à la coopération dans votre réseau
- Préparer un temps en présentiel de mobilisation et d’implication des membres d’un réseau : identifier ce que l’on veut atteindre en réunissant les membres ; identifier les préoccupations, les intérêts, les besoins des invités et non uniquement ceux de ma structure ; analyser le contexte, les non-dits, les intérêts en jeu, les interactions habituelles des personnes ; choisir les techniques et les questionnements adaptés pour favoriser l’engagement et la prise de responsabilité

Module 2. Expérimenter une nouvelle posture pour animer : créer le groupe à travers un format de Conversation Croisée
- Développer la confiance dans le réseau, capitaliser les pratiques entre membres, favoriser le maillage du réseau, connaitre et se faire connaitre les membres, faire se comprendre les personnes, entendre les besoins des membres, assurer une veille collective permanente : différents objectifs possibles pour la mise en place d’une rencontre participative
-  Expérimentation de deux Word Café pour répondre aux objectifs associés à cette technique
- Découvrir un outil de facilitation visuelle : la carte mentale collaborative pour le recueil des échanges


Module 3. Découvrir règles de la responsabilisation et critères d’efficacité des
questions
- Utiliser et respecter les règles de base de la participation pour modérer un débat en réunion/groupe de travail ;
- Avoir en tête les critères de qualité des questions qui favorisent l’échange, le débat / les desaccords féconds et l’engagement

Jour 2
Module 4. Se positionner dans sa mission d’animateur de groupe projet
 - Réaliser les différentes postures possibles pour un animateur non hiérarchique ;
- Distinguer la coordination de la coopération et les impacts sur le rôle de l’animateur d’un réseau ;
- Repérer les polarités entre lesquelles l’animateur se situe : ni chef, ni secrétaire ; ni leader, ni facilitateur ; ni naïf, ni expert ; choisir sa manière d’animer pour favoriser l’implication des partenaires et acteurs du réseau
  - Rôles délégués et leadership dans l’animation d’un projet collaboratif : ou comment la dynamique du groupe et la co-responsabilité permettent l’évolution de la place l’animateur de réseau et la montée en puissance des membres du groupe projet


Module 5. Expérimenter un Forum Ouvert d’Emergence grandeur nature
- Vivre un Forum Ouvert en l’expérimentant pour être en capacité de le reproduire dans son réseau pour les moments de rencontre avec vos membres, avec les objectifs associés
- Débriefing de l’expérience du Forum Ouvert et apports complémentaires sur les « règles du jeu » pour réussir son animation ;
- Construire le déroulé d’animation de son prochain Forum Ouvert dans son réseau

Module 6. Consolidation de la formation pour une pleine appropriation
  - Evaluer la maturité de son réseau
  - Evaluer son propre style actuel et ses marges de progrès
  - Préciser et mettre au clair sont contrat d’auto-apprentissage : Je vais faire quoi, mettre en œuvre quoi et quand ?
  - Défricher votre prochaine animation avec une ou des techniques participatives en menant une réflexion préalable avec une analyse de contexte puis en définissant un déroulé sur mesure avec les techniques adaptées


  3 sessions de 2h30 à distance : atelier de co-developpement

Les méthodes et supports

Apports théoriques
Mises en situation en utilisant les techniques et les processus
Analyse d' expériences
Conception et travaux en sous-groupes
Auto-évaluations et auto-engagement pour mesurer son positionnement et se fixer des marges de progrès

2 jours en présentiel et 3 sessions de 2h30 à distance


EVALUATION
Évaluation individuelle des acquis en fin de formation

Evaluation de la satisfaction des stagiaires

Formation sanctionnée par une attestation de formation

A qui s'adresse cette formation ?

Public
Les personnes en charges d’un projet collectif (hors équipe/ hors  management) souhaitant :
- faire autrement dans leurs modes d’animation
- partager des responsabilités avec les acteurs touristiques du territoire
Pré-requis
Avoir une expérience d’animation de réunion, d’ateliers & de projet

Liste des sessions prévues

Il n'y aucune session pour cette formation

Informations complémentaires

Formation dispensée par Catherine LECOMTE, formatrice et consultante spécialisée en développement de
l’intelligence collective, de la créativité et du management participatif et responsable dans les réseaux, les collectivités, les territoires et les institutions.