Animer des réunions participatives et productives (100% à distance)

Référence : FOR-00228

Objectifs pédagogiques

  • Analyser les enjeux de la réunion et la préparer plus efficacement
  • Animer une réunion de manière dynamique, participative et pertinente pour tout le
    monde
  • Capter l’attention et obtenir l’engagement de tous les participants
  • Favoriser la créativité dans les équipes ou les groupes de travail
  • Mettre en mouvement le collectif pour dynamiser les réunions
  • Inciter chacun à mettre en oeuvre sa contribution positive
  • S’appuyer sur l’intelligence collective pour des réunions productives
  • Co-construire et engager fortement les équipes

Le programme de la formation

20 + 21 + 22 + 23  avril de 9h00 à 12h30 (14h)

Le lien d'accès à la salle de classe virtuelle sera transmis par mail lorsque la formation sera confirmée.

 

Module 1 - L’intelligence collective et l’art de collaborer
- Origine et définition de l’intelligence collective.
- Les 4 grandes formes d’intelligence collective selon JF Noubel et la nouvelle forme d’intelligence collective qui émerge :
Holomidale.
- Introduction à la notion de monde VUCA (Vulnérable, Incertain, Complexe, Ambigue).
- Intégrer les enjeux de la collaboration et de l’intelligence collective.
- Partage de connaissance et enrichissement collectif et individuel.
- Les pré-requis pour favoriser l’intelligence collective.

Module 2 - La réunion participative et productive
- Intégrer les enjeux des réunions et des ateliers (Quelles perceptions ? Quels risques, freins, frustrations en lien avec les réunions ? Quelles utilités, bénéfices, avantages ? )
- Découvrir la méthode d’animation World Café et identifier les différents types de réunions, les types de participants, les formats et les défis à relever.
- Prendre conscience des enjeux d’une réunion, de l’importance du format et se projeter dans de nouvelles idées.
- Définir la réunion comme lieu d’apprentissages et d’échanges où les participants fabriquent le contenu.
- Les outils collaboratifs pour l’animation à distance.


Module 3 - Les Icebreakers : briser la glace et sociabiliser
- Le « brise-glace » ou « l’icebreaker » en anglais a pour but de mettre rapidement à l’aise les participants à une séance de travail collaboratif, une réunion, une formation, un atelier, un séminaire ou tout autre événement rassemblant plusieurs personnes ne se connaissant pas forcément ou se connaissant peu.
- Il s’agit de jeux qui permettent de créer une ambiance propice à l’échange et à la collaboration en créant un climat de confiance, de respect et d’écoute entre les participants pour renforcer l’esprit de groupe, installer la cohésion, l’intelligence collective, échauffer la créativité par exemple.
- Comprendre l’utilité des icebreakers en présentiel et à distance, découvrir un panorama de icebreakers et identifier leurs particularités.
- Expérimenter : photolangage, les supers pouvoirs, crache ta valda, les 30 cercles …

Module 4 - Méthodes de résolution de problèmes : expérimentation avec les 6 chapeaux de BONO
- Clarifier un problème ou une situation grâce à des méthodes collaboratives.
- Expérimenter la méthode des 6 chapeaux de BONO pour expérimenter la pensée latérale, la puissance du collectif et de la méthode.

Module 5 - Intro au Design Thinking et autres méthodes créatives
- Introduction à la “pensée design” ou design thinking , l’état d’esprit, les principes, le process et grandes phases et le double diamant.
- Le principe fondamental de divergence/convergence
- Les règles CQFD pour favoriser la créativité.

Module 6 - Préparer une réunion ou un atelier

- Apprendre à préparer un atelier ou une formation en prenant en compte l’objectif, les participants, la durée.
- Découvrir différents types d’ateliers classés par catégories (partager, co-construire une vision, traiter/explorer un sujet ou une situation, créativité et résolution de problèmes, réunion d’information, prioriser et décider, clôturer).
- Parcourir leur mode d’emploi et choisir les ateliers adaptés à chaque situation.

Module 7 - Les outils et le matériel

- Savoir préparer le matériel, les outils, la logistique nécessaire à la réussite de la réunion.


Module 8 - La posture de facilitateur au service du groupe
- Identifier les bonnes pratiques d’un facilitateur, sa posture, son rôle.
- Tips pour gérer un groupe, dynamiser un groupe et faire respecter le cadre.

Module 9 - Les 20 bonnes pratiques de la gestion de réunion et ateliers participatifs et productifs

- Faire le tour des fondamentaux (20 tips) de l’organisation, la gestion d’une réunion participative et productive et de la posture du facilitateur.


Les méthodes et supports

Formation 100% à distance(4 demi journées)

20+21+22+23 avril de 9h à 12h30

 

Chaque séquence pédagogique est organisée en quatre grands « temps forts » :
- Une phase de découverte
- L’apport méthodologique ou théorique
- La mise en application
- La synthèse

Les méthodes seront essentiellement actives : mise en situation, exemples, bonnes pratiques, échange d'expérience

Outils utilisés : Xmind, Padlet, Youtube Mural, Google Slides Mural, Padlet, Google Drive, Kahoot! Trello

EVALUATION

Questionnaire de satisfaction des stagiaires
Formation santctionnée par une attestation de formation
Evaluation individuelle des acquis

A qui s'adresse cette formation ?

Public
Managers, facilitateurs, dirigeant, chef de projet, consultant, formateur, toute personne qui anime régulièrement des réunions, groupes de travail, ateliers.
Pré-requis
- Avoir une première expérience de travail d’équipe, d’animation de réunion et/ou de management.
- Etre  équipés d’une bonne connexion wifi et d’une webcam pour profiter pleinement du format classe virtuelle.

Liste des sessions prévues

Il n'y aucune session pour cette formation

Informations complémentaires

Formation dispensée par Emilie LEFEVBRE, formatrice et consultante spécialisée en UX Design & Stratégie Digitale et facilitatrice