Les clés des réunions efficaces, physiques ou dématérialisées (formation 100% à distance)

Référence : FOR-00341

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les divers formats de réunion existants et  les différences entre le présentiel et le distanciel
  • Choisir les outils et méthodes adaptés au format et aux enjeux
  • Savoir préparer une réunion en fonction de ses objectifs (durée, rythme, outils, enchainement des séquences…)
  • Adopter la posture de l’animateur

Le programme de la formation

100 % à distance  -

DATES les 4+5 mars de 9h à 12h30 

+ 8 mars de 9h à 12h30

+ 10 mars de 14h à 17h30

 JOUR 1 : les fondamentaux de l’animation de réunion 

Séquence 1 : Echanger autour des facteurs clefs de succès
Objectifs : Découvrir les facteurs clefs de succès d’une animation de réunion

Séquence 2 : Préparer une réunion en fonction de ses objectifs 
Objectifs :  Gagner en efficacité et savoir choisir le bon outil d'animation

Séquence  3 : Préparer ma prochaine réunion en fonction des apports pédagogiques
Objectifs : Ancrer les apports dans un usage quotidien et impliquer les participants

Séquence 4 : Animer ma réunion
Objectifs : Savoir adopter ma bonne posture d’animateur et connaitre les clefs pour gérer un groupe

Jour 2 :  les fondamentaux de l’animation de réunion (suite)

Séquence  5 : Mettre en pratique mes acquis sur la gestion de groupe
Objectifs : Ancrer en pratiquant les différents rôles de l’animateur de réunion

Séquence  6 : Communiquer de manière fluide
Objectifs : Savoir communiquer efficacement et éviter les « malentendus »

Séquence 7 : Mettre en pratique les outils d’une communication fluidifiée et efficace
Objectifs : Ancrer en pratiquant les techniques de communication

Séquence  8 : Déclusion
Objectifs : Formaliser ce que je prends de cette formation et les objectifs de mise en place que je me donne

JOUR  3 : les spécificités de l’animation d’ateliers de créativité et innovation

Séquence  1 : Les bases d'un atelier de créativité et innovation
Objectifs : Comprendre les spécificités d’un atelier de créativité en termes d’enjeux, organisation, outils et de contenu…

Séquence 2 : Le panorama des outils d’un atelier de créativité et innovation
Objectifs : Explorer divers types d’outils et méthodes / en comprendre l’usage, le fonctionnement et les variantes en présentiel ou distanciel

Séquence  3 : La préparation des outils adaptés à son atelier
Objectifs : Apprendre à personnaliser et construire ses outils selon les objectifs et les conditions de l’atelier/la réunion

Séquence  4 : L’organisation d’un atelier de créativité et innovation
Objectifs : Apprendre à structurer et rythmer son atelier de créativité et innovation en séquence successives

JOUR  4 : les spécificités de l’animation d’ateliers de créativité et innovation (suite)

Séquence  5 : La posture de l’animateur
Objectifs : Comprendre le rôle de l’animateur : facilitation et neutralité

Séquence 6 : La construction d’un atelier fictif
Objectifs : S’essayer à la construction théorique d’un atelier fictif

Séquence  7 : L’expérimentation d’un atelier fictif
Objectifs :  S’essayer à l’animation de mini ateliers (sprints)

Séquence 8 : Le retour d’expérience
Objectifs : Partager les difficultés et solutions et se nourrir de l’expérience de chacun

Les méthodes et supports

Les méthodes pédagogiques : 

  • Alternance d'apport théorique, de moments de co-construction, de mise en situation et de moments de retour d’expérience, rythmés avec l’utilisation de diverses méthodes et outils comme le jeu ACDC. des mises en situation sont prévues en petits groupes pour donner la place aux échanges entre les stagiaires.
  • L’animation en distanciel est l’occasion de mettre en pratique des outils collaboratifs spécifiques au-delà de ceux contenus dans l’outil de visioconférence. La formation étant destinée à parler d’animation de réunions en présentiel et distanciel, les supports seront envisagés pour être transposés facilement et permettre une mise en condition la plus réaliste possible.
  • La formation est séquencée de façon à conserver l’attention des participants avec une approche par demi-journées et la présence de pause courtes régulières.

 Les supports remis aux stagiaires :

  • un support pdf avec la compilation des éléments présentés en mode livret de formation
  • un dossier d’animation comprenant les outils dématérialisés et les liens utiles vers les outils collaboratifs à distance.
  • une bibliographie avec des références de livres, articles, site web, vidéos et autres ressources pour ceux qui veulent aller plus loin
  • une liste commentée d’outils collaboratifs à distance pour ceux qui souhaitent utiliser de nouveaux modes d’animation avec leurs propres équipes 

 

Validation des acquis tout au long de la session au travers de différentes études de cas
Évaluation de la satisfaction des stagiaires
Formation sanctionnée par une attestation de fin de stage

A qui s'adresse cette formation ?

Public
Toute personne en charge de l’animation de réunions collectives, de groupes de travail souhaitant dynamiser et rendre fructueuse sa réunion
Pré-requis

Avoir une expérience dans l'animation de réunion ainsi qu'une appétence pour les outils dématérialisés et applications collaboratives en ligne. 

Liste des sessions prévues

Il n'y aucune session pour cette formation

Informations complémentaires

Animer une réunion est un exercice complexe qui nécessite une préparation méticuleuse et des outils adaptés si on veut s’assurer de son efficacité et de son impact. 
Quoi de plus fastidieux qu’une réunion sans rythme avec des discours fleuves, sans interaction entre les participants ou sans prise de décision collégiale. 
Conserver l’attention, motiver les participants, recueillir leur engagement, permettre des échanges fructueux, favoriser la coopération, autant d’enjeux que la distance a mis particulièrement en exergue.

Cette formation destinée à parler d’animation de réunions en présentiel et distanciel, est animée par Béatrice Pflieger, consultante spécialisée dans le management et de l’accompagnement des équipes (notamment en distanciel) et Valérie Cailliez, consultante spécialisée du management et du marketing de l’innovation, mais aussi passionnée de pédagogie 

Béatrice Pflieger – Forte d’une expérience de 30 ans en tant que manager et formatrice, elle privilégie une pédagogie qui favorise l’implication des participants et qui leur permet de comprendre les implications des nouveaux cquis dans leur quotidien. Spécialiste du management à distance, elle a développé des outils spécifiques d’animation et de management en distanciel.

Sa doctrine : Mettre en cohérence performance et bien-être

Valérie Cailliez – Guide en territoire d’innovation
Elle accompagne un large public d’entreprises pour les aider à construire de nouvelles solutions.  Elle anime régulièrement des ateliers de créativité et innovation et forme à leur pratique.
En tant que formatrice, ses domaines d’intervention sont la créativité, l’innovation, le design thinking, l’entrepreneuriat.
Passionnée de pédagogie, elle développe des formats très participatifs, tant en présentiel qu’en distanciel, pour faciliter l’acquisition des concepts. 
Elle accompagne ses formations d’une touche ludique grâce aux jeux sérieux qu’elle développe au sein du collectif JEUXDENJEUX, dont elle est co-fondatrice.