Organiser et animer des événements en ligne captivants (100% à distance)
Référence : FOR-00401Objectifs pédagogiques
- Concevoir les objectifs, le déroulé et les moyens techniques d’un évènement en ligne,
- Promouvoir un évènement en ligne pour susciter la curiosité et la participation
- Animer et co animer un évènement en ligne en suscitant l’engagement des participants
Le programme de la formation
Même si les animations en distanciel ne datent pas d’hier, il faut reconnaître que l’année 2020 a propulsé et généralisé ce format. Webinar, atelier en ligne, table-ronde, visioconférence...les évènements digitaux se multiplient depuis plusieurs mois. Devenus coutumiers du format distanciel, les participants sont de plus en plus exigeants par rapport à l’organisation et l’animation de ces rendez-vous. Leurs organisateurs se doivent donc de gagner en professionnalisme pour être convaincant et à l’aise à l’oral, maîtriser les techniques d’animation en visio, tenir un timing...Et ainsi rendre leurs évènements toujours plus captivants, efficaces et surtout adaptés à leur auditoire et à leurs objectifs !
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable d’organiser un événement en ligne de A à Z, de l’organisation à l’animation, de manière convaincante et professionnelle.
Durée : Formation 100% à distance alternant des temps d'auto-formation et des classes virtuelles
E-learning (1h)
5 octobre (matin) : classe virtuelle 10h-12h
E-learning (1h)
10 octobre (matin) : classe virtuelle 10h - 12h
E-learning (2h)
19 octobre (matin) : classe virtuelle 10h - 12h
I Module 1 : Le bon mot pour le bon format
- Découverte interactive pour chaque terme d’une définition et d’un extrait d’exemple : webinaire, classe virtuelle, table ronde, visioconférence, atelier.
I Module 2 : Formaliser son expérience utilisateur pour déterminer ses compétences professionnelles
-
Partage de récits d’expérience d’évènements en ligne par les stagiaires, formalisation collaborative d’une grille d’évaluation et de préconisations.
I Module 3 : Le bon outil pour l'objectif visé
- Réalisation d’une prospection professionnelle collaborative sur les différents outils de visio, de quiz, de sondage, de questionnaires, de nuages de mots
I Module 4 : De l'objectif aux interactions, une cohérence à créer
- Formuler l’objectif d’un évènement en ligne
- Déduire certains aspects du déroulé, en particulier les interactions à mettre en place avec les participants,
- Reformuler les différents ressorts de l’engagement des participants lors d’un évènement en ligne
- Réaliser une prospection professionnelle collaborative sur les différents outils de visio, de quiz, de sondage, de questionnaires, de nuages de mots.
I Module 5 : Des intentions à la préparation
- Présenter à ses pairs la promotion d’un évènement fictif et son déroulé prévisionnel
I Module 6 :Prêt pour le passage à l'action ?
- Lister ses points forts et points de vigilance en termes de prise de parole en public et en ligne, de gestion de timing et de promotion d’évènements
Les méthodes et supports
- Formation 100% à distance
- Alternance de temps en e-learning (4h) et des des temps en classe virtuelle (6h)
- Des méthodes pédagogiques favorisant les interactions et l'engagement des stagiaires tout au long de la formation : facilitation graphique, partage d'expérience, quiz, expérimentation, tutorat...
- Support pédagogique
A qui s'adresse cette formation ?
Chargé.e de communication ou toute personne étant amenée à organiser et animer un évènement en ligne
- Avoir déjà vécu un évènement en ligne en tant que participant.e
- Avoir une perspective ou un projet concret d’évènement en ligne à mettre en œuvre dans son champ professionnel
Liste des sessions prévues
Sessions Inter | Lieu | Durée | Prix |
---|---|---|---|
Du 05/10/2022 Au 19/10/2022 |
A distance
A distance
|
3 jours 6 heures |
295,00 € HT
|
Informations complémentaires
Selon ses convictions, elle forme au numérique responsable et travaille selon des principes de conception éco responsable.