Organiser et animer des événements en ligne captivants (100% à distance)

Référence : FOR-00401

Objectifs pédagogiques

  • Concevoir les objectifs, le déroulé et les moyens techniques d’un évènement en ligne,
  • Promouvoir un évènement en ligne pour susciter la curiosité et la participation
  • Animer et co animer un évènement en ligne en suscitant l’engagement des participants 

Le programme de la formation

Même si les animations en distanciel ne datent pas d’hier, il faut reconnaître que l’année 2020 a propulsé et généralisé ce format. Webinar, atelier en ligne, table-ronde, visioconférence...les évènements digitaux se multiplient depuis plusieurs mois. Devenus coutumiers du format distanciel, les participants sont de plus en plus exigeants par rapport à l’organisation et l’animation de ces rendez-vous. Leurs organisateurs se doivent donc de gagner en professionnalisme pour être convaincant et à l’aise à l’oral, maîtriser les techniques d’animation en visio, tenir un timing...Et ainsi rendre leurs évènements toujours plus captivants, efficaces et surtout adaptés à leur auditoire et à leurs objectifs !  

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable d’organiser un événement en ligne de A à Z, de l’organisation à l’animation, de manière convaincante et professionnelle.


Durée :  Formation 100% à distance
alternant des temps d'auto-formation et des classes virtuelles E-learning (1h)
5 octobre (matin) : classe virtuelle 10h-12h
E-learning (1h)
10 octobre (matin) : classe virtuelle 10h - 12h
E-learning (2h)
19 octobre (matin) : classe virtuelle 10h - 12h

Module 1 : Le bon mot pour le bon format

  • Découverte interactive pour chaque terme d’une définition et d’un extrait d’exemple :  webinaire, classe virtuelle, table ronde, visioconférence, atelier. 

Module 2 : Formaliser son expérience utilisateur pour déterminer ses compétences professionnelles

  • Partage de récits d’expérience d’évènements en ligne par les stagiaires, formalisation collaborative d’une grille d’évaluation et de préconisations. 

Module 3 : Le bon outil pour l'objectif visé

  • Réalisation d’une prospection professionnelle collaborative sur les différents outils de  visio, de quiz, de sondage, de questionnaires, de nuages de mots

Module 4 : De l'objectif aux interactions, une cohérence à créer

  • Formuler l’objectif d’un évènement en ligne
  • Déduire certains aspects du déroulé, en particulier les interactions à mettre en place avec les participants, 
  • Reformuler les différents ressorts de l’engagement des participants lors d’un évènement en ligne 
  • Réaliser une prospection professionnelle collaborative sur les différents outils de visio, de quiz, de sondage, de questionnaires, de nuages de mots. 

Module 5 : Des intentions à la préparation

  • Présenter à ses pairs la promotion d’un évènement fictif et son déroulé prévisionnel

Module 6 :Prêt pour le passage à l'action ?

  • Lister ses points forts et points de vigilance en termes de prise de parole en public et en ligne, de gestion de timing et de  promotion d’évènements

Les méthodes et supports

  • Formation 100% à distance
  • Alternance de temps en e-learning (4h) et des des temps en classe virtuelle (6h)
  • Des méthodes pédagogiques favorisant les interactions et l'engagement des stagiaires tout au long de la formation : facilitation graphique, partage d'expérience, quiz, expérimentation, tutorat...
  • Support pédagogique

A qui s'adresse cette formation ?

Public

Chargé.e de communication ou toute personne étant amenée à organiser et animer un évènement en ligne

Pré-requis
  • Avoir déjà vécu un évènement en ligne en tant que participant.e
  • Avoir une perspective ou un projet concret d’évènement en ligne à mettre en œuvre dans  son champ professionnel


Liste des sessions prévues

Sessions Inter Lieu Durée Prix
Du 05/10/2022
Au 19/10/2022
A distance
A distance
3 jours
6 heures
295,00 € HT

Informations complémentaires

Cette formation est dispensée par Claire Noyer, formatrice et ingénieure pédagogique. Captivée par les pédagogies actives, elle  intervient principalement sur la notion d’hybridation des formations. Elle scénarise des formations et  en anime. Elle est également conceptrice de modules d’e-learning sur mesure et de supports de formation à distance, interactifs et dynamiques.

Selon ses convictions, elle forme au numérique responsable et travaille selon des principes de conception éco responsable.