Mieux organiser son temps pour gagner en efficacité et alléger sa charge mentale

Référence : FOR-00427

Objectifs pédagogiques

  • Identifier son rapport au temps et l’impact sur son rythme de travail et sa charge mentale
  • Identifier ses priorités et planifier ses activités en tenant compte des lois du temps
  • Choisir les outils adéquats pour organiser ses activités
  • Communiquer de manière adaptée pour garder la maîtrise de son temps

Le programme de la formation

La qualité de vie au travail est aujourd’hui une préoccupation grandissante car l’on sait désormais qu’il est possible et même souhaitable d’allier performance et plaisir au travail, notamment en prévention des risques psycho-sociaux. Si les outils de communication, notamment digitaux permettent aujourd’hui d’aller plus vite, ils peuvent aussi être générateurs de tâches additionnelles, de perturbation et par conséquent de stress. Nos propres modes de fonctionnement face au temps peuvent aussi influer sur notre capacité à bien gérer notre temps de travail et nos priorités, participant ainsi à alourdir la charge mentale importante à laquelle les travailleurs du 21ème siècle sont de plus en plus confrontés.

Afin d’alléger cette charge mentale et d’atteindre nos objectifs professionnels dans la sérénité, il est indispensable d’acquérir certains fondamentaux de gestion du temps. Cette formation propose d’aller à la rencontre de sa relation au temps, de découvrir certaines lois immuables du temps, d’identifier les priorités liées à sa mission, de planifier ses activités en utilisant des outils simples qui ont fait leur preuve et de faire preuve d’agilité relationnelle pour garder la maîtrise de son agenda.

A l’issue de cette formation, le stagiaire comprendra son rapport au temps afin d’optimiser son rythme de travail et d’alléger sa charge mentale. Il sera capable d’établir et de mettre en œuvre un plan d’organisation, selon les priorités identifiées pour sa mission. Il sera capable d’utiliser des outils de communication pour rester concentré sur ses priorités afin d’allier efficacité et sérénité.

 

I Module 1 : Notions sur le temps et fonctionnement face au temps

  • Temps Kronos et temps Kairos
  • Les « gloutemps »
  • Les messages contraignants
  • Différentes relations au temps
  • Charge mentale et « maladies » du temps

 I Module 2 : Charge mentale, lois du temps et priorite

  • Vie privée/ vie professionnelle : porosités et zone d’équilibre
  • La fable des gros cailloux
  • Les lois du temps
  • Important vs urgent
  • Mes missions essentielles

    Vidéo vie pro/vie perso, vidéo « fable des gros cailloux », matrice d’Eisenhower

 I Module 3 : Organiser son activité en fonction de ses priorités

  • La méthode ABC
  • Les chronorythmes
  • Plages de focalisation et de disponibilités
  • Les emails : méthode CAP
  • Gérer son espace de travail

    Vidéo « gestion des emails »

 I Module 4 : Agilité relationnelle/émotionnelle et maîtrise du temps

  • Profils de gestionnaires du temps
  • La procrastination
  • L’assertivité : exprimer ses besoins (dire non et formuler des demandes) pour mieux gérer son temps 
  • Gérer sollicitations et imprévus
  • S’exercer au lâcher prise pour diminuer sa charge mentale

Les méthodes et supports

  • Apports théoriques avec vidéos
  • Exercices pratiques
  • Jeux de rôle
  • Echange permanent avec les stagiaires à partir de leurs problématiques
  • Autodiagnostics
  • Support pédagogique

A qui s'adresse cette formation ?

Public
  • Tout public
Pré-requis
  • Pas de pré-requis

Liste des sessions prévues

Sessions Inter Lieu Durée Prix
Du 03/10/2022
Au 04/10/2022
CLERMONT-FERRAND
CLERMONT-FERRAND - Auvergne Rhône-Alpes Tourisme
2 jours
14 heures
500,00 € HT

Informations complémentaires

  • Formation dispensée par Delphine AUBIN-MOUSSET Coach professionnelle/formatrice spécialisée en compétences relationnelles et efficacité professionnelle