Organiser et attirer autour d’un événement sportif

Référence : FOR-00490

Objectifs pédagogiques

  • Évaluer la pertinence et la faisabilité d’un projet d’événement
  • Appréhender et mener les différentes étapes de l’organisation d’un événement (avant, pendant et après)
  • Gérer l’aspect humain, facteur clé de l’événementiel

Le programme de la formation

2024, la France (Paris) va accueillir les Jeux Olympiques, le monde du sport va être impacté mais cela va également touchés beaucoup d’autres secteurs dont le tourisme. 

Les événements sportifs sont synonymes d’émotions, ce que recherchent à la fois les sportifs et le public venu les encourager. Ces évènements ont un impact positif sur la notoriété de la destination mais également sur l’économie locale (hébergements, commerces, associations sportives…). C’est une réelle occasion à saisir !

Toutefois, créer un événement sportif nécessite une réelle connaissance technique du sport concerné, de la législation (réglementations, des risques liés aux types de sports, …) et en matière de communication.

Il s’agit donc d’évaluer la viabilité et les retombées économiques d’un évènement sportif, de connaître les dispositions règlementaires liées à la création d’un tel évènement et d’établir une communication appropriée pour attirer un maximum de sportifs et de public


Cette formation vise également à répondre à des appels d’offres, mise en concurrence pour organiser et/ou accueillir des évènements sportifs


I Module 1 : Pertinence et faisabilité du projet
Évaluer la pertinence et la faisabilité à la réalisation d’un d’événement.

  • Définition de son projet d’événement
  • Déterminer la pertinence et la faisabilité (modèle économique , besoins humains, besoins matériels, budget prévisionnel, évaluation des risques, mise en corrélation avec la réglementation en vigueur)
  • Réalisation d’une étude de marché (secteur, concurrence, calendrier, ...)
  • Sondage des potentiels soutiens et partenaires

I Module 2 : Focus sur les appels d'offre
Comprendre le mécanisme des appels d'offre et savoir proposer une réponse

  • Définition d'un appel d'offre, quoi, pour qui, où les trouver ?
  • Comprendre le mécanisme, comment bien mettre en avant sa candidature
  • Procédure et méthodologie de réponse : proposition, calendrier, budget, références)

I Module 3 : Organisation en amont de l’événement

Comprendre et être capable de gérer les étapes en amont de la réalisation d’un événement.

  • Création de supports de base (dossier présentation, de partenariat, de presse si plusieurs
    éditions...)
  • Définition de l’ensemble des besoins
  • La recherche de partenaires (institutionnels / privés)
  • La partie administrative (relations avec les fédérations sportives, assurance, secours, déclaration et dossier de préfecture, plan vigipirate, mesures COVID... Zoom sur les autres règlementations (SACEM, bruits, restauration...)
  • Construction de sa communication (support, choix des canaux, plan de communication, adhésion locale, "communauté") 

I Module 4 : L’aspect humain
Maîtriser l’aspect humain, facteur clé de l’événementiel.

  • Être un véritable chef d’orchestre
  • Savoir fédérer derrière un projet
  • Construire son comité/équipe d’organisation
  • Les bénévoles
  • La gestion et planification des tâches
  • Création de supports : rétro-planning et roadbook

I Module 5 : Pendant l’événement
Savoir gérer un événement le jour J.

  • Vue d’ensemble avec un élément détaché, superviseur de l’événement
  • Les spécificités des évènements sportifs (PC Course, PC bénévoles, les risques liés aux évènements sportifs...)
  • Gestion des imprévus
  • Communication en live.

I Module 6 : Le post-événement
Être capable d’appréhender et de gérer les étapes post-événement.

  •  Bilan/statistiques
  • Enquête de satisfaction
  • Évaluation des retombées économiques
  • Communication et remerciements

Modalités d'évaluation (Pré-Formation)

  • Questionnaire de pré-formation en ligne

Modalités d'évaluation (Post-Formation)

  • Evaluation des acquis par l'intervenant.e en fonction des objectifs visés : quizz final
  • Questionnaire de satisfaction en ligne envoyé 2 jours après la fin de la formation

Les méthodes et supports

  • Apports théoriques
  • Échanges d'expériences
  • Interactivité et outils collaboratifs
  • Support pédagogique transmis aux stagiaires
  •  

    A qui s'adresse cette formation ?

    Public

    Toute structure amenée à organiser des évènementiels de type sportif (office de tourisme, agence réceptive, gestionnaires d’infrastructures d’évènementiels, professionnels de l’hôtellerie, collectivités territoriales…) et ayant déjà organisé des évènements ou ayant un projet.

    Pré-requis
    Pas de pré-requis

    Liste des sessions prévues

    Il n'y aucune session pour cette formation

    Informations complémentaires

    La formation est dispensée par Julie HERAUD diplômée d’un Master en Économie du Sport et Tourisme et d’un Mastère « Management & Marketing des secteurs du voyage, de l’hôtellerie et du tourisme ».
    Elle dirige également une société de développement touristique et d’événementiel notamment sur l'outdoor.